Des solutions innovantes pour tirer le meilleur de vos réunions

Selon une étude de 2014, un cadre français passe près de la moitié de son temps en réunion. Un chiffre certes impressionnant mais qui n’est pas pour autant étonnant. En effet, qui n’a jamais eu l’impression de perdre son temps en réunion ?

De nouveaux outils conçus pour vous aider à optimiser vos réunions

Les causes d’une réunion inefficace sont multiples : ordre du jour imprécis, horaires non respectés, participants qui n’ont pas vocation à y assister,… Autant de désagréments qui peuvent être évités avec une réunion bien préparée. D’autant que le temps perdu en réunion coûte cher aux entreprises. On évalue ainsi le coût d’une réunion hebdomadaire de deux heures pour 200 personnes à un million d’euros. Heureusement, des solutions existent pour vous aider à mieux préparer vos réunions.

Si son but initial était de permettre aux participants d’une conférence de poser des questions par SMS, Wisembly se présente aujourd’hui comme une solution collaborative. Objectif : aider l’entreprise à optimiser la préparation, l’animation et le suivi de ses réunions, séminaires, formations ou conférences.

Wisembly se matérialise sous forme d’une application web. Durant les réunions, celle-ci lance des sondages, des votes et des questionnaires afin d’engager les participants de manière interactive et d’obtenir des données aidant à la prise de décision. La solution permet par ailleurs d’envoyer des questions en direct pendant une présentation. Chaque question est posée en temps réel et les participants peuvent donner leur avis au travers de réponses en emojis.

Pour Thibaut Davoult, Chargé de Marketing chez Wisembly : « Le but en plus de gagner en efficacité est de ne laisser personne à l’écart de la prise de décision. Notre solution permet également de pouvoir s’exprimer anonymement afin de permettre une plus grande liberté dans les questions… De plus, Wisembly permet de récupérer toutes les données émises pendant la réunion pour en obtenir un meilleur bilan ».

Vous pourrez ainsi tirer le meilleur de vos brainstormings mais aussi de vos réunions, surtout les plus stratégiques.

Disponible à partir de 908 € HT / an, cette solution s’utilise sur toutes les devices grâce à un développement responsive. Son prix varie néanmoins selon plusieurs critères en fonction des besoins spécifiques de votre société : nombre de personnes en ligne (de 50 à 500), degré de personnalisation de la plateforme, intégrations disponibles.

La transformation numérique des entreprises permet aujourd’hui de mieux s’organiser avec des solutions innovantes. Pour réduire vos coûts, et surtout gagner en productivité avec des collaborateurs qui seront davantage impliqués dans vos réunions. Optez donc dès maintenant pour une solution de réunion connectée ! Votre entreprise n’en tirera que des bénéfices.

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